وظائف الموارد البشرية - An Overview
وظائف الموارد البشرية - An Overview
Blog Article
يمتلك منسق الموارد البشرية عدة سنوات من الخبرة في هذا المجال، وتتطلب هذه الوظيفة الاهتمام بجانب التوظيف في الموارد البشرية، إلى جانب التمتع بمهارات مثل التنظيم والتواصل الجيد، حتى يتمكن شاغلها من إجراء مقابلات فعالة والتواصل مع الموظفين المُحتملين ومع الموظفين الآخرين في هذا القسم.
تستعين المنظمات بالخبير الاستشاري في الموارد البشرية، للحصول على مشورة منه فيما يخص قضايا الموارد البشرية بها.
يحتاج محترفو إدارة الموارد البشرية والذين يخططون إلى أن يصبحوا في هذا المجال مهارات عديدة منها:
الموارد البشرية كانت مهيمنة بالعمل الإجرائي اليومي، مثل الرواتب وإدارة المنافع، لكن بسبب العولمة، دمج المنظمات ، والتقدم التقني، وأبحاث متقدمة، الموارد البشرية الآن تركز على المبادرات الإستراتيجية مثل الاندماج والإستحواذ، إدارة المواهب، خطط التعاقب، العلاقات الصناعية أو العمالية، والتنوع والشمول.
توفير قنوات للتواصل: يحرص القسم على توفير قنوات تواصل فعالة بين الموظفين والإدارة، مثل الاجتماعات الدورية والنشرات الإخبارية وصناديق الاقتراحات، لضمان سماع آراء الموظفين ومشاركتهم في اتخاذ القرارات.
يمكن لمديري الموارد البشرية تقديم مجموعة متنوعة من المزايا وزيادة فرص التدريب وتحسين ظروف العمل الحالية لتوفير الدافع لهم.
تقديم حوافز ومكافآت: يعمل القسم على تقديم حوافز ومكافآت للموظفين المتميزين أو الأكثر مشاركة في الأنشطة، مثل برامج المكافأة والإحالة والمسابقات والجوائز، مما يحفزهم على بذل المزيد من الجهد ويساهم في تعزيز بيئة عمل إيجابية.
تسهّل أنظمة الموارد البشرية إدارة التدريب في الشركات من خلال تبسيط عملية إعداد وتطوير الموظفين والتكامل مع أنظمة التدريب المهني وسهولة الإعلان وإشعار الموظفين بالفرص المتاحة وغيرها المزيد.
مراقبة العوامل الخارجية: يراقب القسم التغيرات في القوانين واللوائح المتعلقة بالعمل في الأسواق الجديدة للتأكد من امتثال الشركة لجميع المتطلبات القانونية.
تتم هذه العمليّة من خلال وضع السياسات والإجراءات لتحقيق أهداف المؤسسة، والقدرة على تزويد المؤسسة بالموظفين الملائمين عند الحاجة إليهم في الوقت المناسب، بالإضافة إلى دراسة الحالة السابقة، وتوقع التغيّرات المستقبلية وإعداد البدائل المتوقعة، وتتعدد أهداف تخطيط الموارد البشرية، وفي الآتي ذكر لأهمها:[٤]
تخطيط التوظيف: بناءً على التحليل السابق، يضع فريق الموارد البشرية خطة توظيف شاملة، تشمل تحديد قنوات التوظيف المناسبة (مثل مواقع التوظيف الإلكترونية أو المعارض المهنية)، وتصميم سياسات التوظيف وإجراء مقابلات شخصية واختبارات تقييم المرشحين.
تؤدي عملية التوظيف الفعالة إلى تعيين موظفين مناسبين لهذا المنصب وليس فقط المرشحين الذين لديهم أفضل المهارات.
كما يحرص على تحديث دليل الموظفين باستمرار لضمان فهمهم لحقوقهم وحمايتهم. تساعد أنظمة الموارد البشرية في تبسيط إدارة وثائق العمل وسياساته في مكان واحد وسهولة مشاركتها مع انقر على الرابط الموظفين وإخطار التعديل عليها.
وهي ضمن الوظائف القيادية في الموارد البشرية، إذ يقوم شاغل هذه الوظيفة بتصميم وتنفيذ العمليات والأنظمة المتعلقة بإدارة الأفراد، من خلال الاستراتيجيات التي يضعها لاستقطاب المواهب وتوظيفها، فضلًا عن دوره في القيام بعمليات تنظيمية مثل إنشاء نظمًا لإدارة الأداء وكشوف المرتبات والاستحقاقات وغيرها.